Les fonctionnalités indispensables pour un logiciel de facturation

Comme tous les entrepreneurs micro-entreprises , startup , TPE ou encore grand groupe. Le point de rassemblement est bien la facturation . Au début certains chefs d’entreprises ont commencés avec un tableur excel ( depuis le 1er Janvier 2018 c’est interdit) . Un moment il faut se professionnaliser , s’automatiser et voir même s’industrialiser pour d’autres.
Dans notre précédent post nous avons vu comment choisir un logiciel de facturation . De façon plus large un ERP/CRM .

Quelles sont les fonctionnalités indispensables pour un logiciel de facturation ?

Gérer les devis et factures
C’est évidemment la première fonctionnalités que vous devez avoir . La possibilité de créer vos devis et factures avec en plus l’envoi par email . Le suivi également de vos devis avec dates d’échéances de celui-ci. Cela permet de contacter le prospect au bon moment.
Vos devis et factures doivent être conformes à la législation . Vos documents doivent faire apparaitre , le nom de la société , adresse , N° de téléphone , capital , date de la facture , numérotation de la facture , le prix , la TVA ( https://www.service-public.fr/professionnels-entreprises/vosdroits/F31808)

Gestion commerciale

C’est l’une des composante également obligatoire pour booster votre business . Cette étape rentrez les éléments du prospects ( Nom de la société , adresse , ville , numéro de téléphone , email ) , sans oublier les informations du contact dans la société il s’agit ici de la personne physique.
Ce module vous permet de vous créer une base de donnée de prospect ou client pour évaluer et suivre cos clients/prospects. Assurer vous de conserver les données des utilisateurs dans un délai légal avec le RGPD.

Gestion des encaissements
C’est bien de facturer mais il faut encaisser . Vous devez pouvoir suivre vos règlements ( espèces , chèque , carte bleue , virement ou prélèvement) . Si votre logiciel vous permet d’accpeter les paiements en ligne c’est excellemment ( stripe , PayPal etc)
Obtenir un relevé de compte client est intéressant .

Gestion des produits et service

Cette liste est non exhaustive certaines fonctionnalités peuvent être indispensable en fonction de votre activité . Nous allons vous présenter aussi des besoins qui peuvent vous correspondre.

Gestion de stock

Pour les sociétés qui vendent des produits , la gestion de stock est une primordial . Suivre l’état de votre stock en temps réel , avoir une alerte sur les produits manquants . La valorisation de votre stock à l’achat. Gérer un ou plusieurs entrepôts de stockage de marchandise et suivre les différents flux de marchandises.

La gestion de la comptabilité

Même si vous n’êtes pas comptable , une option comptabilité peut vous permettre de mieux discuter avec votre expert comptable et lui facilité le travail de récupération de donnée . Même vous faire économiser quelques centaines voir milliers d’euros.
Renseignez des informations basiques comme le code comptable du client , les comptes fournisseurs , compte TVA , effectuer la ventilation et les rapprochements bancaires. Ce type de module peut vite devenir indispensable .

Import / Export

Nous ne parlons pas ici d’import / export de produits mais bien de donnée . Vous avez peut-être besoins d’exporter vos données pour diverses raisons ou pour travailler vos données sur un tableur excel .
La fonctionnalité d’import devient intéressante si vous avez beaucoup de données à importer issues de votre site internet , prospection etc .

Bien-sur nous ne pouvons pas voir toutes les fonctionnalités disponible voir nécessaire pour un logiciel de facturation . Cependant si vous avez des questions n’hésitez pas à nous contacter .