Module SMS pour le progiciel Dolibarr ERP/CRM

Ce module  permet d’envoyer des SMS depuis l’onglet facturation . Le module SMSbyOVH fonctionne avec l’offre SMS de OVH . A cet effet il faut souscrire à leur offre pour le bon fonctionnement du module SMSbyOVH

Que fait le module SMS Dolibarr

Le module SMSbyOVH permet :
– Permettre  l’envoi de SMS depuis le menu facturation
– Définir des templates de SMS avec des variables
– La sélection  du numéro du destinataire
– Compteur de caractères 1 envoi de SMS = 140 caractères

Configurer le module SMSbyOVH  ?

Le fonctionnement de ce module est basé sur les fiches d’interventions . C’est à dire dès la fin d’une intervention le client va recevoir un SMS avec le montant de la facture .

Pour commencer installer le module intervention puis SMSbyOVH .

Configurer votre compte OVH afin d’obtenir tous les paramètres :
– Compte SMS de type sms-*
– Identifiant
– Mot de passe

La redirection vers l’interface de OVH s’effectue .

La seconde étape est de renseigner vos informations de connexions avec la période selon vos besoins . Une fois cliqué sur log in , la redirection s’effectue dans l’autre sens en direction ce notre  plateforme erp SaaS Dolibarr .

Il est nécessaire de renseigner dans Ovh ServiceName le nom dans la liste associé à votre service SMS puis sélectionnez modifier . Répétez l’opération pour Ovh Sender il s’agit du nom de l’expéditeur du SMS qui apparaitra sur le téléphone du destinataire. 

Les modèles de SMS

Il est possible d’utiliser des modèles de SMS afin d’éviter à les retaper plusieurs fois un véritable gain de temps. Dans le menu principal de Dolibarr , un nouveau menu est disponible modèle SMS .

Configuration des modèles SMS Dolibarr

Vous avez sur l’interface modèle SMS :

• La liste des modèles
• La liste des extraits d’information : Il s’agit des séquences de caractère dynamiquement remplacer par le tag correspondant . ATTENTION : Toutes les séquences ne sont pas disponible . Par exemple %price% n’est disponible que sur le module facture.  De même %nom% ne fonctionne que si vous avec un contact lié au tiers mais il faut également sélectionner le contact lors de l’envoi du SMS .
• L’emplacement pour créer votre SMS
• Des informations sur le nombre de caractère du SMS

Dans la liste des modèles , il faut cliquer sur la référence pour connaitre son contenu . Ainsi il est possible de  modifier le contenu ou supprimer le modèle SMS .

Envoyez un SMS

Dans le menu Facture et fiche d’intervention , deux nouveaux éléments sont disponibles , un bouton Envoyer un SMS et un historique des SMS envoyés sur cette facture.

Il suffit de cliquer sur le bouton pour être redirigé vers l’espace d’envoi:

• Le choix du numéro de téléphone ( Celui-ci doit être au format international)
• Un lien vers la facture ou l’intervention et le choix du contact du client . Pour l’utilisation des tag %nom% et %prenom% il faut sélectionner un contact .
• Une liste des extraits des tags utilisables dans le module Facture ou intervention

• Le choix du mode de création , soit utiliser un modèle existant ou créer un SMS sur la page
• La liste des modèles SMS

• Il y a également un champ aperçu ( Vous pouvez visualiser comment le client va recevoir le SMS) . Même si le message  » Change de nom selon le contact choisi apparait  »  ce message est remplacé par un espace quand le client n’est pas choisi . Préférez toujours utiliser les modèles avec les tags %nom% et %prenon% .

Ce module est disponible gratuitement sur notre plateforme SaaS Dolibarr .